Nous avons déménagé il y a peu de nos premiers bureaux à Bourg-la-Reine vers de nouveaux locaux, plus spacieux, dans le centre de Paris (9e arrondissement). Nous parlions de cela dans un précédent billet.

Nous venons de terminer les travaux, l'installation du nouveau mobilier et même la déco ! Nous pouvons (enfin) vous montrer les bureaux de Simple IT, personnalisés à notre façon.

Il faut en effet savoir que nous avons entièrement refait ces bureaux, du sol au plafond en passant par les murs et la plomberie. Cela a pris quelques mois de travaux et pas mal de temps de finitions, mais nous sommes enfin heureux de pouvoir dire que nous sommes chez nous (même si ça sent toujours un peu la peinture !).

Allez hop, suivez-moi, je vous fais visiter !

Entrée, accueil, espace développeurs

Lorsqu'on ouvre la porte d'entrée, on ne peut pas le manquer : Zozor prend tout le mur en face !

Actuellement, les développeurs sont au nombre de 3 ou 4 selon les jours. Nous allons monter à 6 dans le courant de l'été.

Sur la gauche de la photo, on ne le voit pas ici mais il y a un espace détente avec canapé (un des rares éléments que nous projetons de changer) ainsi que l'inusable Wii, des magazines, des livres et bien entendu une panoplie de LdZ. ;o)

Quand on passe dans cet espace développeurs, on entend surtout des mots barbares comme "Attends j'update le code et tu pourras pull ensuite", "C'est quoi la lib que tu utilises ?", "Merde bordel ça marche pas sous IE", etc etc. :D

Espace chargés de clientèle

Si on prend à droite depuis l'espace développeurs, on arrive dans le bureau des chargés de clientèle, là où on est en contact permanent avec les libraires pour le LdZ, les annonceurs pour la publicité sur le Site du Zéro ainsi que des journalistes pour la partie communication.

Ce bureau est aussi bien animé, le téléphone y sonnant souvent, pour contacter des clients, des partenaires, des libraires... On y sent une forte odeur de café, les commerciaux étant curieusement beaucoup plus consommateurs de cette boisson que les développeurs.

On y lit souvent à voix haute quelques messages reçus depuis le formulaire de contact, parfois surprenants, souvent touchants, quelques fois collector... tout en buvant du café !

Notez qu'il y a plusieurs autres bureaux dans cette pièce, notamment à gauche de la photo.

Cuisine et espace déjeuner

On accède à cette pièce cuisine depuis l'espace développeurs ainsi que depuis l'espace chargés de clientèle. On a une grande table, un frigo, une cafetière (utilisée à longueur de journée), un micro-ondes, et bientôt des plaques de cuisson et un lave-vaisselle (on espère ;o).

Le frigo est souvent rempli de jus de fruits, les placards de biscuits, mais ceux-ci disparaissent à la vitesse de la lumière. :p

Pour le moment le midi, nous rapportons surtout des sandwichs, paninis, salades, pâtes depuis les petits restos du quartier. Il faut dire qu'on a un choix énorme de très bons produits tout autour de nous, malheureusement à des prix défiant toute concurrence (dans le mauvais sens !). Avec les beaux jours, on mange assez souvent dehors maintenant.

Bureaux des gérants

Autrement dit "Bureaux des patrons", si vous préférez. C'est là que nous travaillons Pierre et moi !

On y parle... de beaucoup de choses ma foi ! De clients, de fournisseurs, de rendez-vous, de projets (fous et moins fous) mais aussi de la qualité inégalée des biscuits Dinosaurus à travers les âges.

Bon nombre de décisions stratégiques y sont prises chaque jour. Il ne se passe pas un jour sans que nous devions faire un choix sur des sujets aussi variés que le type de papier de la future impression du Livre du Zéro, le choix d'un fournisseur pour le ménage et d'un autre pour la sécurité incendie, ou encore de la meilleure date pour commander les futurs ordinateurs pour préparer l'arrivée des prochains développeurs !

Espace réunion

Cet espace réunion se trouve dans la même pièce que le bureau précédent. On y trouve une grande table de réunion, l'inévitable tableau blanc et un grand sticker aux couleurs de Simple IT sur le mur ! ;o)

On vient souvent ici pour de (courtes) réunions pour voir notamment l'avancement des projets de chacun, comme par exemple l'état de la migration vers Symfony du SdZ. Nous y rencontrons aussi des clients et des fournisseurs lorsque ceux-ci sont sur Paris, avec qui nous discutons, négocions, organisons et validons nos accords. Bref, c'est animé !

Voilà pour le tour !

Vous avez vu les principales pièces de nos nouveaux bureaux, mais il faudrait rajouter l'espace baie technique où le routage des données de l'entreprise s'effectue et où se trouve l'imprimante (pas très intéressant à photographier), ainsi que l'espace "salle de bains" puisque nous avons un lavabo, des toilettes et une grande douche pour nous rafraîchir après le sport ! :o)

Ces bureaux font en tout 94m² et, comme vous pouvez vous en rendre compte, nous avons déjà bien pris nos marques !

ps : pour ceux qui voudraient comparer, nous avions présenté nos précédents bureaux il y a tout juste un an dans un billet !

Nous annoncions il y a quelques temps avoir réalisé 175 000 € de chiffre d'affaires en 2009. Cela correspond, je le rappelle, à la totalité des ventes de biens et de services d'une entreprise sur un exercice comptable.

Nous avons aujourd'hui deux annonces importantes à faire concernant Simple IT :

• Notre résultat net en 2009
• L'augmentation du capital social

Résultat net en 2009

En 2007 et 2008 (les deux premières années d'existence de Simple IT), nous avions un résultat nul (ou quasi-nul). Nos comptes étaient donc équilibrés, nous ne gagnions pas d'argent mais n'en perdions pas non plus.

En 2009, nous avons réalisé un résultat net de 40 000 €, soit 22% du chiffre d'affaires. Notre croissance et notre rentabilité ont donc été importantes cette année.

L'intégralité de ce résultat a été réinvesti dans la société afin de financer nos nouveaux projets pour cette année, notamment la sortie de nouveaux livres et le déménagement de nos bureaux.

Augmentation de capital social

Simple IT a été lancée en 2007 avec 2 000 € de capital social apportés par Pierre et moi-même. Cette somme était suffisante car nous démarrions déjà avec le Site du Zéro, qui représente plusieurs années de travail et nous n'avions pas besoin de débloquer plus d'argent pour l'entreprise.

Nous avons récemment pris la décision d'augmenter ce capital à 45 000 € afin de marquer notre croissance et de renforcer notre engagement sur le long terme avec l'entreprise. Ce nouveau capital nous permet donc de renforcer notre crédibilité auprès de nos partenaires.

Je tiens à préciser, pour ceux qui se poseraient la question, que cela n'a en revanche pas d'impact particulier sur le site, les livres ou le fonctionnement de l'entreprise au jour le jour.

Comme expliqué précédemment, nous étions en recherche de nouveaux bureaux en location sur Paris. Nous les avons maintenant trouvés et nous y sommes même bien installés ! Mais cela n'a pas été une mince affaire car nous avons réalisé de gros travaux avant d'emménager. Ce billet est l'occasion de présenter ce qu'a été la phase de préparation et d'emménagement. Nous ferons un autre billet courant avril pour vous faire une visite guidée de notre nouveau siège social, avec bien sûr un maximum de photos !

La recherche des bureaux et la négociation

Les bureaux trouvés se situent au 23 Rue Le Peletier, 75009 Paris, à côté des stations de métro Le Peletier et Richelieu Drouot. Nous avons visité ces locaux une première fois mais sans vraiment accrocher car l'ancien locataire, un commissaire priseur, y avait entreposé un tel bazar qu'il était difficile d'imaginer y travailler. Puis, après quelques jours, nous sommes revenus sur notre décision car ces bureaux avaient un excellent potentiel. En effet, ils sont situés en plein centre de Paris, à proximité de l'Opéra Garnier, dans le quartier des affaires. De plus, le loyer est peu cher comparé aux autres bureaux visités et la surface bien aménagée. Par contre, il fallait y réaliser de nombreux travaux. En échange de ces rénovations, le propriétaire pouvait accorder quelques mois de loyer gratuits. Les travaux sont aussi l'occasion d'avoir une surface neuve et aménagée à notre goût. C'est pourquoi nous avons décidé d'entamer une négociation avec le propriétaire en faisant une offre de location.

Nous avons donc proposé de réaliser de lourds travaux en échange de 4 mois de loyer offerts ainsi qu'une baisse des honoraires de transaction. Après de très nombreux aller-retours entre l'ancien locataire, l'agence immobilière, le gestionnaire, le propriétaire et nous, nous sommes tous tombés d'accord, en ayant mis chacun un peu d'eau dans notre vin... Nous avons alors signé le bail et pris possession des lieux le 15 janvier dernier.

La recherche d'entrepreneurs du bâtiment

J'ai eu l'honneur d'être le chef de chantier et donc de m'occuper du choix des entrepreneurs, de leur coordination et du suivi des travaux. Nous avions convenu d'opérer les travaux suivants :

• Réfection de l'électricité (installation de goulottes périphériques...)
• Installation d'un réseau informatique
• Création d'une cuisine avec évier, meubles et plan de travail
• Réfection des toilettes et installation d'une douche
• Pose d'un beau parquet au lieu d'une moquette
• Peinture des murs, du plafond, des portes et des radiateurs

J'ai donc contacté de nombreux entrepreneurs pour avoir des devis. Les sources ont été larges : pages jaunes, Internet, conseils d'amis... Je me suis assez vite rendu compte qu'il fallait prendre 2 rendez-vous pour espérer en avoir réellement un. Beaucoup de personnes ne venaient pas, sans prévenir... Puis, j'ai eu de belles surprises entre les différents devis. En moyenne, nous avons réalisé 5 devis pour chaque prestation et les montants pouvaient varier du simple au triple.

La langue a également été un gros problème. Plus de la moitié des personnes travaillant dans le bâtiment est étrangère et nombreuses sont celles qui ne parlent pas bien français, voire pas du tout. Cela engendre des difficultés pour communiquer et faire comprendre ce que l'on veut faire. On peut même en arriver à des énormités comme le devis ci-contre que j'ai reçu par fax après une visite (non ce n'est pas un fake :D ).

Après avoir choisi nos prestataires, il restait à gérer le délai : nous nous étions fixés le 15 mars comme étant la date de notre emménagement. Cela faisait donc uniquement 2 mois pour réaliser tous les travaux.

Le déroulement des travaux

Afin de bien suivre l'avancement des travaux et leur bonne exécution, je rendais des visites quasiment tous les jours. Cela permettait de régler les petits détails, de répondre aux questions des ouvriers et d'être attentif aux finitions. Malgré tout, nous avons rencontré un certain nombre de problèmes :

• le plombier ne s'est pas avéré très compétent : quelques jours après notre emménagement, un tuyau de chauffage a explosé au plafond, au niveau d'une soudure, inondant ainsi le placard de la chaudière, tâchant la peinture blanche toute neuve...
• les délais étaient très serrés : la dernière latte de parquet a été posée la veille au soir de l'arrivée du camion de déménagement !
• les finitions n'ont parfois pas été parfaites.
• le budget a, comme toujours, légèrement dérapé.

Heureusement, certains entrepreneurs conscencieux nous ont aidé et ont corrigé les erreurs des autres, tout en faisant de gros efforts pour tenir les délais. Pour contenir le budget, nous avons aussi mis la main à la pâte : installation de la cuisine, destruction de vieux placards, pose de nombreux petits éléments... Cela n'a pas été facile car il fallait aussi continuer à faire tourner l'entreprise au quotidien mais cela nous a permis de rester raisonnables dans nos dépenses.

Le déménagement

Le vendredi 12 mars à partir de 16h, nous avons commencé à emballer toutes les affaires de Bourg-la-Reine. Les cartons, sponsorisés par Picard, ont été faits en quelques heures seulement. Le lendemain, nous avons récupéré un camion de location puis nous nous sommes dirigés vers Bourg-la-Reine pour vider et nettoyer le local. A la mi-journée, nous avons roulé vers Paris et vidé tout le camion dans nos nouveaux locaux. Grâce à de nombreux bras qui sont venus nous aider (merci à Adrian, Benoît, Christine, Claire, Julien, Marie, Romain), nous avons réussi à tout faire en une petite journée. :)

Par contre, il nous a fallu plusieurs jours de travail complet pour l'aménagement intérieur : nouveaux luminaires, meubles de cuisine, miroir dans les toilettes, tableau blanc, meubles à remonter, etc. Encore aujourd'hui, je perce quelques trous entre 12h et 14h... Nous espérons ainsi finir définitivement l'aménagement de ces bureaux courant du mois d'avril. Nous pourrons alors vous en faire la présentation avec de nombreuses photos !