Simple It, le Blog

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Simple IT à l’Université d’Eté du MEDEF 2012

Mercredi, jeudi et vendredi dernier, Pierre et moi sommes allés aux Universités d’Eté du MEDEF. Qu’est-ce que nous y faisions ? Et surtout : comment nous sommes-nous retrouvés là ?

Nous avons en fait eu l’opportunité d’y tenir en stand en tant que start-up, grâce au pôle de compétitivité Cap Digital auquel nous appartenons. En clair, il a suffi d’un e-mail, de découvrir que ce n’était pas trop cher, de réfléchir quelques minutes aux opportunités possibles sur place et de se dire « Tiens, si on y allait ? ». Et nous y sommes allés.

Pierre prépare le matériel

Pierre prépare le matériel

L’événement a eu lieu au campus de HEC au sud de Paris. Nous nous y sommes rendus en voiture (il a fallu en dénicher une !) en la chargeant d’une pelletée de Zozor en peluche. L’idée était de présenter le site à travers la mascotte du Site du Zéro. Nous savions qu’elle avait du succès sur les salons, et nous n’avons pas été déçus !

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Simple IT lève 1,2 million d’euros de fonds

Je suis heureux de vous annoncer que nous venons tout juste de terminer une levée de fonds d’un montant de 1,2 million d’euros avec Alven Capital. Cette opération est un jalon important dans l’histoire de notre entreprise Simple IT. Alven est pour nous un partenaire prestigieux, qui a déjà accompagné des entreprises telles que MobileTag, Lengow, MobPartner, MeilleursAgents et JolieBox pour ne citer que quelques-unes d’entre elles.

Pourquoi avons-nous fait cette levée de fonds ? Qu’allons-nous faire de cet argent ? Quels sont nos projets pour l’avenir ?

Ce billet sera l’occasion de répondre à ces questions qui doivent sans doute éveiller votre curiosité !

Pierre Dubuc et Mathieu Nebra

Pierre Dubuc et moi-même (Mathieu Nebra)


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Ma journée-type n’existe pas

Mathieu Nebra à son bureau en train de lire ses e-mails

En pleine lecture de mes e-mails

Pour faire suite au billet de Pierre Dans la peau d’un gérant de startup, je rédige à mon tour une petite présentation de mes journées. En fait, j’avais commencé la préparation d’un billet de ce type en tout début d’année sans jamais vraiment le publier, faute de temps à ce moment-là. Je peux d’ores et déjà vous dire que ma journée “à l’époque” était très différente de celle que je vis aujourd’hui (qui est elle-même différente de ce que sera ma journée de demain).

Ma journée-type n’existe pas” : c’est donc le constat que je fais au moment même où je commence l’écriture de ce billet. J’ai envie de partager avec vous ce à quoi ressemble mon quotidien au travail, mais je tiens à prévenir que la routine n’est pas vraiment monnaie courante à mon poste. ;o)

Mon poste

Faisons une présentation express : je suis Mathieu Nebra, fondateur du Site du Zéro (en 1999, sigh) et co-fondateur de Simple IT (en 2007), l’entreprise qui gère le Site du Zéro et sa collection de livres. Au sein de l’entreprise, je suis directeur produit, un titre qui peut paraître un peu pompeux à première vue mais qui a pourtant beaucoup de sens pour moi. En effet, cela signifie que mon rôle est de faire évoluer le produit, c’est-à-dire le Site du Zéro et Livre du Zéro, de suivre cette évolution et donc de prendre la majeure partie des décisions qui le concernent.

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Auto-entrepreneurs : le retour de boomerang ?

BoomerangLourd est le parpaing de la réalité sur la tartelette aux fraises de nos illusions”.

C’est un peu le sentiment qu’ont dû avoir certains auto-entrepreneurs en découvrant qu’ils allaient devoir payer des impôts… même s’ils n’ont rien gagné cette année !

Il y a quelques jours, la polémique a enflé sur Internet entre auto-entrepreneurs. La cause ? Une lettre du fisc leur réclamant de payer la CET (Contribution Economique Territoriale), une taxe qui remplace la célèbre “Taxe professionnelle”.

En tant qu’entrepreneur, je suis désormais habitué à voir passer des papiers réclamant de payer taxes et impôts… Mais il semblerait que les auto-entrepreneurs soient pour la plupart des particuliers qui ont créé leur première entreprise via l’auto-entreprise. D’où des messages de colère d’auto-entrepreneurs qui ne comprennent pas que l’on puisse payer des taxes, a fortiori si on n’a pas du tout généré de chiffre d’affaires dans l’année.

Petite analyse de ce qui s’est passé…

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S’organiser ou périr

Le titre est un peu provocateur, j’avoue, mais il a le mérite d’être très clair sur un sujet qui occupe beaucoup mon esprit ces derniers temps : l’organisation (et l’efficacité) personnelle.

Vous pouvez vous douter que nous n’avons pas chômé ces derniers mois et que nous n’avons pas prévu de nous arrêter. Nous avons beaucoup de projets pour le site, pour les livres et pour Simple IT en général. Tant de sujets à traiter que l’on se demande parfois comment il est possible de tout réaliser. Et les journées, elles, font toujours 24 heures.

Imaginez que vous êtiez en train de corriger une erreur de typographie dans un des livres, et qu’à ce moment-là votre ordinateur vous annonce que vous avez 8 e-mails plus ou moins importants à lire ce matin, que votre associé en face vous signale qu’il ne faut pas oublier de payer le loyer dans une semaine, qu’un développeur débarque en trombe et vous signale que le serveur rame et que plus personne n’a accès au site, que votre blackberry vibre en même temps pour vous signaler un entretien dans 15 min… et qu’à ce moment-là vous avez une idée pour améliorer l’ergonomie de votre site web.

Il y aurait de quoi devenir maboul. C’est pourtant, sans trop caricaturer, ce à quoi ressemblent mes journées depuis quelques temps.

Les ouvrages sur l’organisation personnelle

J’ai commencé à m’intéresser très sérieusement aux ouvrages sur l’organisation personnelle. J’ai découvert qu’il en existait des milliers et des milliers, souvent rédigés par des “gourous” américains qui ont publié des best-sellers sur telle ou telle méthode miracle pour sauver les cadres stressés dans les grandes entreprises. Difficile de faire un choix dans tout cela, mais sur des conseils de connaissances j’ai quand même réussi à en sélectionner deux :

J’ai les deux livres sur mon chevet depuis quelques temps. Ils ont en commun d’avoir été rédigé par 2 de ces fameux “gourous” américains qui dès l’avant-propos rappellent à quel point leur méthode est la meilleure et combien ils ont aidé de gens connus. C’est un peu lourd, mais j’ai découvert que c’était à peu près pareil pour tous les livres du genre en particulier chez les auteurs américains.

Passé cette première étape un peu lourde qui ferait presque livre de secte (“moi je suis le meilleur, lisez mon livre et vous allez voir la Lumière”), il se trouve que le contenu de ces livres est réellement intéressant. J’ai dévoré le premier (Getting things done), et suis en train d’attaquer la lecture du second.

Getting things done, ça marche ?

Getting things done

Je recommanderais la lecture de Getting things done à tout le monde : vous n’avez pas besoin d’être chef d’entreprise pour en profiter, ses conseils concernent réellement tout le monde (même pour la vie personnelle). Le style est clair et fluide. Le livre pourrait n’être qu’une succession de conseils de bon sens, mais il a surtout le don d’ouvrir les yeux sur les problèmes que l’on rencontre tous les jours et que l’on ne cherche pas vraiment à résoudre. Par exemple, sur mon exemple du début, il se passe beaucoup de choses en même temps et il y aurait de quoi être particulièrement stressé, mais il est au contraire possible de rester (à peu près) serein. ;o)

En deux mots, l’auteur recommande de tout, TOUT, TOUT noter. “Les paroles s’envolent, les écrits restent” dit-on. C’est on ne peut plus vrai, d’autant plus quand vous pensez à beaucoup de choses régulièrement. Le conseil est donc de tout écrire, tout ce qu’on doit faire, et de réunir ces idées et tâches dans un même endroit (une boîte d’entrée). En ce qui me concerne, dès qu’on me dit quelque chose, je sors généralement un post-it ou mon carnet de notes, j’écris ce qu’il ne faut pas oublier et je le mets temporairement de côté. Cela a l’avantage de me libérer immédiatement l’esprit et de ne pas continuellement me dire “mince, il ne faut pas que j’oublie ça”, ou encore “bordel, je pensais à un truc super important et je viens d’oublier !”.

Ensuite, dès que les choses se sont un peu calmées et que j’ai quelques minutes de libre, je prends ma boîte d’entrée pleine de post-it et je les analyse rapidement un à un. Si la tâche demande moins de 2 minutes, je l’exécute tout de suite et je jette le post-it. Si elle demande plus de temps, je la saisis dans ma liste de tâches (en l’occurrence dans notre ERP), je lui affecte une priorité et une date limite. Puis je jette le post-it et je l’oublie.

Une liste de tâches géante, mais gérable

Honnêtement, ma liste de tâches aurait de quoi faire peur : j’en avais 20-30 au début, mais ça peut monter à 50, 80 ou même plus de 100 très rapidement. Je pourrais me cloner 3 ou 4 fois que ce ne serait pas suffisant pour tout traiter maintenant. Alors plutôt que de paniquer et de me dire que je n’y arriverai jamais, je revois continuellement ma liste de priorités.

Une astuce très intéressante que j’ai retirée de ce livre est de classer les tâches dans des timeboxes (“zones de temps”). Il y a les tâches à exécuter :

  • Aujourd’hui
  • Cette semaine
  • Ce mois-ci
  • Plus tard

Contrairement à une mauvaise idée que j’avais eue avant la lecture du livre, il ne faut pas faire de planning détaillé et dire “je ferai ces tâches le lundi, ces tâches le mardi, ces autres tâches le mercredi…”. Ca ne marche pas. Juste ça ne marche pas.

Pourquoi ? Parce que notre quotidien est constitué au moins à 50% d’imprévus : le téléphone qui sonne est un imprévu (et ça peut durer une demi-heure ou plus), le développeur qui débarque pour vous dire que le serveur ne répond plus c’en est un aussi, etc. Par conséquent, on ne parvient pas à respecter ses engagements au jour le jour et cela nous frustre, nous donne l’impression d’être “nul”.

L’astuce consiste à faire passer les tâches d’une timebox à une autre. Par exemple, chaque jour je prends quelques tâches prévues pour cette semaine et je les fais passer dans la timebox “aujourd’hui”. Chaque début de semaine je prends des tâches prévues pour ce mois et je les fais passer dans la timebox “cette semaine”… et ainsi de suite. A la fin de la journée, je vide ma timebox du jour et refais passer les tâches dans la section “cette semaine”.

Bien entendu, je ne parviens pas toujours à réaliser toutes les tâches que j’avais prévu pour la journée (c’est même assez rare) mais grâce à cette méthode j’ai réussi à mieux m’organiser et moins paniquer devant une grande liste de tâches. Au moins, à tout moment, je sais ce que je peux faire (je ne suis pas noyé dans une liste de 50 tâches) et je décide en toute quiétude quoi faire. Si je suis en forme j’attaque une tâche complexe du jour, si je suis fatigué je fais un truc simple comme ranger des papiers.

Quels logiciels pour gérer ses tâches ?

Contrairement à ce que vous pourriez penser, il n’y a pas que des logiciels. Pour beaucoup de personnes, la méthode manuelle avec un crayon et un papier marche très bien, pour peu qu’on sache la gérer.

Bien entendu, il existe de nombreux logiciels, dont beaucoup sont basés sur cette méthode. Tout ce que je peux vous dire c’est que je n’en ai rencontré aucun de concluant pour le moment. J’utilise actuellement notre ERP (OpenERP) qui a un certain nombre de défauts mais qui reste un des plus pratiques, notamment car on peut déléguer des tâches à d’autres personnes de l’entreprise facilement.

Je suis tombé récemment sur Getting Things Gnome! sous Ubuntu qui est un logiciel intéressant. Simple, certes, mais probablement un des plus pratiques que j’ai pu rencontrer. Par contre il ne gère pas automatiquement le concept des timeboxes ce qui est pour moi assez gênant. Chacun en fera de toute façon un usage différent.

Il existe aussi de nombreux services web dont beaucoup sont rapidement payants. Aucun ne m’a jusqu’ici vraiment convaincu, mais si vous en trouvez un bon n’hésitez pas à partager, ça pourra servir à d’autres personnes. ;o)

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